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第1555章 舰队前辈的经验之谈（第1页）

“指挥官，这些是需要您最终确认的部分，另外关于物资调配方面的安排，已经在贝尔法斯特小姐确认后转交到了定安小姐那边。”

香格里拉简明扼要地汇报完自己的工作部分，然后把位置让给了孟菲斯。

作为协助人员，香格里拉现在其实不需要专门过来汇报，不过考虑到孟菲斯在这些方面的经验还有所不足，因此她才来到这边做个表率。

等到汇报完毕，香格里拉没有在办公室停留，把需要单独存放的纸质文件带上走向了档案室，而此时，孟菲斯脚步急促地追了上来。

“有什么疑惑的地方吗，孟菲斯。”

香格里拉停在旁边，微笑着询问道。孟菲斯微微点头，认真地看向她：

“香格里拉，我们向指挥官汇报的时候只做那样简略的汇报就足够了吗？”

“原来如此，问题是这个啊。”

香格里拉微微一笑，左右看了看，随后指向一扇门：

“这边应该是空闲的，我们到房间里再说吧。”

两人进入那个空着的房间，香格里拉这才说道：

“指挥官跟我说了你的情况，而对于你之前的工作其实我也了解过。简单来说的话，我的观点就是孟菲斯你工作做得太过于认真了。”

香格里拉轻推眼镜，将手上抱着的文件放了下来，认真地看着孟菲斯的眼睛：

“当然，我不是说认真工作不好。而是在我们的舰队里有一位足够优秀、足够强力且足够有效的好帮手，白泽。所以在大多数的时候，给指挥官提供一份简略但标识出重点的短清单比起提供一份详尽仔细的报告要更加有效。”

“我们无法知道指挥官在他的工作中接下来会需要哪一个部分的资料、文件，但相应的需要的、重要的那些信息一定会在白泽的数据库内。因此，我们需要做的是提供一份能够高效地找到相应资料的‘索引’。”

“当然，一份更加精简、提炼过的汇报也有很重要的价值，但这完全可以在有空闲的时候再补上。毕竟我们的指挥官的工作并不总是那么忙，可一旦忙起来就会完全忙到没有空闲。”

香格里拉在文书工作的处理上不弱的，但是如果不算她最为擅长的分类归档这方面的话，其他方面她比起孟菲斯实际上要差了不少。

孟菲斯是个非常优秀且适合作为秘书的舰娘，不过显然在对于指挥官的工作习惯、日常作风等方面的了解和适应上，香格里拉要远超孟菲斯。

工作认真的孟菲斯以往在相对悠闲的工作中习惯于按照自己的风格认真仔细地对待每一件事，而这正是导致了在杨肆康真正忙起来之后她完全跟不上节奏的主要原因。

杨肆康的忙碌是多方面齐头并进的，他往往会通过分发任务、安排流程以及自身和白泽的计算进行配合的方式精准而快速地分配好时间段，最大限度地利用上自己的时间，把效率最大化。

这样的情况下别说是孟菲斯了，对于每一项工作内容都事无巨细严格地认真做好每一个细节的话，没有任何人能跟得上杨肆康的这种工作方式！

只是，以往跟孟菲斯说这些她也不会听进去，实际上香格里拉很早以前就提醒过她类似的事情，但显然她依然坚持了自己的那套看法。

结果就是现在这样了。

孟菲斯认真地听着，但还是微蹙眉头提出了自己的疑问：

“可是这样的话不会导致指挥官需要详细信息的时候无法得到具体的信息吗？”

“一般情况下不会，因为需要的时候指挥官会把相应的任务直接派发给你，只要你能切实地跟上工作的节奏。而相对应的，如果你跟不上的话……”

香格里拉摊了摊手，孟菲斯瞬间明悟了。

“难怪这些天指挥官都没有像之前那样临时给我安排任务……”

香格里拉微微一笑：

“我们指挥官的习惯和工作风格跟其他人很不相同，所以我们应该相应地调整自己的工作方式。”

“呼……感谢你的提醒，香格里拉。我想我已经明白自己的问题了，我会……嗯，努力尝试学习和适应的。”

“我相信你很快就能做好的，有什么疑问的话随时可以问我，虽然我的意见也不一定是最好的。”

香格里拉站起身，重新抱起那些需要存放的纸质文件：

“那么，我就先去档案室了。”

香格里拉离开，孟菲斯深吸了一口气，缓缓吐出。

香格里拉的意见和提醒让她这些天困扰和苦恼的问题似乎一下子得到了解决，虽然这并不完全符合她的理念，但是比起坚持自己的工作理念的问题，完全跟不上指挥官那恐怖的工作效率已经成了最大的问题。

她在这里又待了一会儿，整理思绪，按照香格里拉给出的建议重新进行思考，然后理清了一个大致的优先级顺序，随后做出一些粗略的决定。

在确认了自己接下来要做什么之后，孟菲斯才起身离开这个房间，返回办公室。

办公室里，杨肆康虽然坐在自己的办公桌前，但一如既往还是在同时忙碌着好几个方面的事务。

他自己的文书检阅、研究项目的报告和安排、数据的加工处理以及对其他人的事务协调。

孟菲斯按照香格里拉提醒的点带着几分好奇地进行观察，随后发觉事情正如香格里拉所说。

杨肆康虽然忙碌，但是研究方面他只是听取大致的情况，提供一些方向上的意见和自身的知识，并不涉及详细的操作部分或是细致的情况。数据的加工处理基本就是告知白泽需要处理什么，然后设定一个他预估的时间让白泽到时间再提交汇报。

而这些都会变成简要的文件处理工作，和他正在处理的事务衔接在一起，事务协调方面更是只需要一个大致的意见，不需要他一个人一个人地去安排。

孟菲斯顿时有所明悟，自家指挥官虽然一眼看上去在忙碌很多互不相关的事情，但实际上这些事情最终在他的手里其实都相差不多，只是通过不同的途径来布置、交流因此呈现出了似乎不同的表象而已。

明白了这点，孟菲斯顿时信心大涨，感觉自己抓到了问题的重点，接下来就可以真正展现出自己身为秘书的能力了！

然后……三小时后，孟菲斯再一次坐在自己的位置上怀疑起了人生。