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张久妹不愧为实践经验丰富、研判能力很强的高ji领导干部。
她所说的报社经营集团的设置方案“是没有经过实践检验的方案,在经营实践当中也还有许多不确定因素,还需要不断补充、完善”的话是有预见性的。
第一季度刚过,广告股份有限公司下属的平面媒体广告经营事业部就出现了问题。
按照经营集团的架构,刚成立的报业经营集团下面的五大经营公司之一是广告股份有限公司。广告公司下设广告创意策划部、域外广告部、户外广告部和平面媒体广告部。
公司内各部之间既是平等的兄弟部室,又是协作买卖关系。如创意策划部为域外广告部、户外广告部和媒体广告部的各行业代理等各经营部门创意设计各类方案,各广告经营部门有权决定用或不用创意策划部的广告创意策划方案,双方共同议定方案的价格,由经营部门支付创意策划部。
媒体广告事业部的经营创收离不开报纸的版面,刊发广告收不回广告刊登费就等于资产流失,事业部主任由报社在编人员担任,随时把控刊发资金到位问题。
实行了广告代理制并推行预付款制度以后,事业部主任的职责之一就是与报社财务处共同监控各代理商在财务部门的剩余代理资金。
当时房产市场迅速崛起,一年前在刊发额上还居各行业广告刊中游的房产广告项目,今年一跃全年刊发任务额过亿元,位居行业广告第三。
这天上午上班后,财务处负责广告款收款的出纳员照例根据广告刊发通知单上的款额从各代理商的现金帐户中将相应的款额刊入报社广告收入由户中。
她在划房产广告款时发现,该项目代理商预存款余额不足,划款结束后,出现了五万余元负数。
她将事情汇报给财务处长,财务处长又汇报给总经理李心田。
李心田也是自打实行广告行业代理以后头一次遇到这种情况,不知如何处理,汇报给周胜利。
周胜利对报业经营中出现意想不到的问题早有思想准备,他提议迅速召集由经营集团总经理、广告公司经理及房产事业部主任、账务处长、广告业务会计和出纳参加的现场办公会议,他和经营集团办公室主任也参加。
会上作出条决定:一是暂时停止房产代理商的广告业务,其联系的房产广告采取刊前付款的办法继续刊发上版,但要按照即刊即付款的方式刊发费用较其竞标时承诺的季度了预付款提高五个百分点。
房产广告代理商必须一周内筹备齐代理预付资金,可以延续其代理资格;一周内筹备不齐预付资金,将其预交的经营风险金转为广告付款,终止其代理资格。
二是暂时停止平面广告事业部主任职务,由其暂代房产代理商组织房产广告。在此期间,房产广告项目放开,所有代理商和报社内外部人员均可联系房产广告。
三是实行广告代理预付款实行预警机制。
报社财务与经营集团办公室、平面广告事业部每天保持沟通,按照各行业全年广告代理任务额除以三百五十天,得出平均每天刊发额,若预付款余额在七天以内则启动预警机制,通知代理商付款,报纸刊发广告采取先款后刊,即先将准备上版的广告额计算出来,从代理商帐户上划到报社帐户后再上版。
四是实行广告刊发熔断机制。在启动广告预付款预警后三天,代理商如果不将自己在竞标中承诺的广告代理款交齐,则停发该代理商的广告,另行竞标。
对这个决定,除了房产代理商表示不同意外,其他人均表示同意。
李心田代表公司董事会说:“并不是你参加这个会就需要你同意,你参加会主要是说明为什么没有续交代理金。这个决定是集团公司作出的,你不是集团公司里的人,没有表决的权力。”
对报社有所了解的读者都知道,广告代理商没有吃素的,个个手眼通天。
从刚才开会的会议室到周胜利的办公室就是两层楼的距离,周胜利刚开过会回到自己的办公室,屁、股还没挨到椅子上办公室坐机就响了。
周胜利拿过话筒刚“唉”了一声,那边就传来了一个官腔十足的声音:“你是报社的周胜利社长吗?”
周胜利说:“我是,请问你是哪里?”
那人说:“我是市局广告管理科,给你半个小时的时间,到我们科里来接受谈话。”
周胜利被他说懵了,问道:“请问你是哪个市的市局、是什么局?我因为什么要接受你们的谈话?”
电话那头的人不高兴了,“我知道你们是省报,省里的单位,但是属地管理你懂不懂?你们在太宁市的地盘上就要接受太宁市的管理。”
周胜利的话音也重了,“接受太宁市属地管理我也不知道你说的市局是哪个局?还有,报社广告经营当中出现了什么差错需要我去接受谈话?”
“我这边是工商行政管理局,我是广告管理科长本人,让你来接受谈话的决定是我作出的,你还有什么意见吗?”
周胜利说:“我没问决定是谁做的,我只想知道报社广告经营中出现了什么问题,非得我这个社长去接受谈话不可。”
广告管理科长只是在接到了报社房产广告代理商的求助电话后头脑一发热,查到了报社法人代表的电话号码就打了过来,见周胜利非揪着问广告经营当中出现了什么问题,一下子也说不清,含糊不清地说道:
“具体的什么问题不是一句话、两句话就能说得清楚的,你过来我们慢慢研究。”
周胜利多年官场经验,知道有时候低调减少好多麻烦,有时在官场上还不能太低调,太低调了也会增加好多麻烦,比如现在。
他总结为低调做人,高调做官。
他说道:“你们既然说不出具体有什么问题,你科长把电话打来了,我也不能让你白打,让办公室通知广告公司经理去你办公室与你沟通。”
广告管理科长是先把他唬住然后再给他谈房产代理商的事,听说他安排下面的广告公司经理过来,表示了不同意:“周社长,报社你是法人代表,接受执法单位谈话让别人代理太不严肃了吧?”
周胜利说:“我有事抽不开身请个假总可以吧?”
广告管理科长说:“批你的假我作不了主。”
周胜利说:“放心,我不会让你为难,会找个能作了主的人请假。”
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