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第307章 抓捕行动（第1页）

我继续说道，“还有，既然设置了共享打印机，我们可以考虑与周边的办公用品供应商建立长期合作关系，批量采购墨盒、纸张等耗材，这样既能保证耗材的质量，又能降低成本，提高利润空间。另外，为了提升用户体验，我们可以提供一些增值服务，比如在打印机旁放置一些便签纸、订书机等小文具，方便用户整理文件。”

苏晴一边记录一边说道：“明白，老板。这些细节确实能让用户感受到我们的用心。不过，在运营过程中，可能会遇到一些竞争。比如周边其他共享空间或者打印店可能会推出更优惠的价格。我们该如何应对呢？”

我沉思片刻，说道：“价格竞争只是一方面，我们要突出自身的特色和优势。除了刚刚说的增值服务，我们可以保证打印机的高效运行，尽量减少故障时间。而且，我们公司本身有技术团队，可以对打印机进行技术优化，比如实现远程打印功能，让用户在办公室就能提前发送打印任务，到前台直接取件，节省时间。同时，注重用户反馈，根据用户需求不断调整和完善服务。”

苏晴记录完毕，说道：“好的，老板。我会尽快落实这些事情，在推进过程中遇到问题及时向您汇报。对了，关于公司内部员工使用共享打印机，是否也需要收费呢？还是给予一定的免费额度？”

这确实是个需要考虑的问题，公司员工使用频率较高，如果全部收费可能会影响员工的积极性，但给予完全免费又不利于成本控制。

我稍作思考，然后不紧不慢地回答道：“如果公司员工需要打印的东西完全是个人私事，与公司的工作没有直接关联，那么自然是要按照正常标准收取费用的。毕竟，公司的资源是有限的，不能随意浪费在与工作无关的事情上。”

接着，我话锋一转，继续说道：“至于打印机不够用的问题，我认为可以考虑再采购几台。这样不仅能够满足员工的工作需求，提高工作效率，还能避免因为打印机数量不足而导致的工作延误和不便。当然，在采购新打印机之前，我们也需要对现有的打印机使用情况进行评估，看看是否有可以优化的地方，以充分发挥现有设备的作用。”

苏晴点头表示明白，“老板，您考虑得很周全。评估现有打印机使用情况这方面，我安排行政部门去统计一段时间内每台打印机的使用频率、任务类型等数据，这样能更精准地确定是否需要采购新设备以及采购数量。另外，对于员工工作相关的打印，虽然不收费，但为了避免浪费，是不是可以设置一些引导措施，比如鼓励双面打印，在打印机设置中默认开启双面打印选项，同时在打印机附近张贴提示标语。”

我认可地说道：“这个办法不错，既能满足员工工作需求，又能培养大家节约资源的意识。另外，在采购新打印机时，除了考虑价格和性能，还要关注打印机的兼容性和可扩展性。我们公司业务在不断发展，以后可能会有更多复杂的打印需求，新打印机要能适应这些变化。你让技术部门提供一些专业意见，列一个详细的采购需求清单。”

苏晴记录下来后说道：“好的，老板。还有个问题，共享打印机的收入和成本这块，财务方面怎么处理比较合适？需不需要单独设立账目进行核算？”

我思考片刻，回答道：“确实有必要单独设立账目。这样能清晰地核算共享打印机业务的盈利情况，便于我们后续对这项业务进行评估和调整策略。你和财务部门沟通一下，让他们制定一套专门的财务核算流程，确保每一笔收入和支出都记录清晰。另外，定期做财务报表，分析成本和收益的变动情况，为我们的决策提供数据支持。”

苏晴应道：“明白，老板。我这就和财务部门对接。关于共享打印机的宣传推广工作，您有什么想法吗？除了在公司官网和社交媒体平台宣传，要不要在写字楼内张贴海报或者发放传单呢？”

我思索了一下说：“写字楼内张贴海报是个不错的方式，可以在电梯间、楼道等显眼位置张贴，吸引过往人员的注意。发放传单的话，要注意方式方法，避免引起他人反感。可以和写字楼的物业沟通，在不违反规定的前提下，在大堂或者公共区域放置一些宣传资料，供有需要的人自行取用。同时，鼓励公司员工进行口碑宣传，对成功推荐新用户使用共享打印机的员工给予一定奖励，比如小礼品或者打印优惠券。”

苏晴记录完毕，说道：“好的，老板，我会按照您的指示去落实这些工作。如果在推进过程中出现其他新情况，我及时向您汇报。”

“对了，还有关于共享空间的入口玻璃门，这可是重中之重啊！必须得采用最先进的扫描智能门才行，而且还得设置成支付0.01元才能入内，这样既能保证安全性，又能筛选出真正有需求的用户。还有啊，关于共享空间获得的个人信息数据，那可是绝对不能泄露的！一定要保护好这些数据，后台的系统也得加密隐私信息，绝不能让后台人工管理员看到。而且，这些个人信息数据绝对不能导出到本地电脑，这可是原则问题！咱们公司给客户做的后台系统也一样，都得按照这个标准来。另外，关于咱们公司的所有员工，不管是兼职员工还是实习期员工，都必须要有正式的入职合同，这样才能保障大家的权益。咱们招收的兼职员工门槛可以稍微设置得低一点，这样能吸引更多人来应聘。还有就是关于共享空间的基础安全设施，一定不能马虎，摄像头肯定是要装的，这是最基本的安全保障。哦，对了，还有一件事需要麻烦您呢！就是希望您能够利用您过去积累的人脉资源，去跟相关的管理部门打个招呼、疏通一下关系。毕竟我们这家公司才刚刚开业没多久，而且这个新业务也是刚刚起步，很多事情都还需要他们的支持和帮助。”

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我深深地吸了一口气，仿佛要将这口气一直吸到肚子里去似的。

然后，我慢慢地呼出这口气，同时将那些一直积压在心里所有想到的一股脑儿地说了出来。

当我说完之后，一种奇妙的感觉涌上心头。我突然觉得心里轻松了许多，就好像一直以来让我感到不安的那个原因终于被我找到了一样。

这种轻松的感觉是如此真实，以至于我几乎能感觉到自己的身体都变得轻盈了起来。

然而，就在我享受这种轻松感的时候，一个念头却突然闪过我的脑海：“已经来不及了。”

这个念头就像一道闪电，瞬间划破了我心中的那片晴空。我不禁感到一阵恐慌，仿佛有什么重要的事情到现在我并没有做。

就在这个时候，我的目光不经意间扫过了外面行政文员的工位，发现她们并没有像往常一样准时下班离开。

于是，我转头看向苏晴，语气坚定地对她说：“麻烦您去把她们叫进来一下。”

苏晴显然对我的要求有些意外，但她还是迅速起身，快步走到门口，轻轻地敲了敲门，然后推开门走了出去。

没过多久，我就听到了一阵轻微的脚步声，紧接着苏晴和两个行政文员一同走进了办公室。

我看着她们，脸上露出严肃的表情，直截了当地问道：“公司的规章制度制定得怎么样了？我最晚明天早晨就要看到结果，并且要将这些规章制度装裱到墙上，让每个员工都能清楚地看到。”

两位行政文员对视一眼，其中一位稍年长些的文员上前一步，神情有些紧张地说道：“老板，目前规章制度已经初步拟定好了，不过还需要一些细节上的完善和审核，原本计划明天上午完成后再呈交给您审阅。但既然您要求明天一早就要，我们今晚加班加点也会完成，确保明早能装裱上墙。”

我微微点头，说道：“时间紧迫，辛苦你们了。规章制度是公司运营的基石，关乎公司的长远发展和每一位员工的行为准则，务必严谨细致。除了常规的考勤、奖惩制度，刚刚我和苏晴讨论的关于兼职员工管理、共享空间运营等相关内容，也要融入其中。”

苏晴在一旁补充道：“对，特别是共享空间的扫描智能门使用规则、数据隐私保护规定，以及员工入职合同相关条款，都要明确清晰地写进去。另外，对于共享打印机业务涉及到的员工使用规范、对外运营规则等，也一并整合到规章制度里。”

两位文员连忙拿出本子记录下来。我接着说道：“在制定过程中，要注重语言表达的准确性和简洁性，避免产生歧义。同时，要站在员工和公司的角度，确保制度既具有约束性，又不失人性化。你们在完善的过程中有任何问题，随时和苏晴沟通。”

她们点头应下，“好的，老板，我们明白了。”

我点了点头，继续说道“我们需要详细制定公司的规则制度手册，明确正式员工和兼职员工各自的规章制度，这样才能确保公司的运营有条不紊。”

我稍作停顿，接着说：“而且，关于共享空间的规章制度也不能忽视。我们应该将其装裱在共享空间的墙上，让每一个使用这个空间的人都能清楚地看到并遵守。这样不仅可以维护共享空间的秩序，还能提高大家的使用效率。”

我思考了一下，补充道：“另外，在制定这些规章制度时，我们要充分考虑到实际情况，确保它们既合理又可行。同时，也要注意语言的简洁明了，避免过于复杂或模糊的表述，以免引起误解。”

两位行政文员认真记录着，眼神专注。待我说完，稍年长的文员说道：“老板，您放心，我们一定会严格按照您的要求，将这些内容详细、准确地融入规章制度中。对于共享空间的规章制度，我们会着重突出重点，像扫描智能门的使用规范、数据隐私保护的强调等，都会以醒目的方式呈现。”

我满意地点点头，又想到一事，说道：“还有，规章制度虽然要严谨，但也得具备一定的灵活性。市场环境和公司业务都在不断变化，所以我们要预留一些可调整的空间。每隔一段时间，比如一个季度，对规章制度进行一次评估和修订，确保其始终符合公司的发展需求。你们在制定的时候，把这个定期评估修订的机制也写进去。”

苏晴在一旁附和道：“没错，这样能让规章制度与时俱进，更好地服务公司运营。另外，为了让员工和共享空间的使用者更好地理解规章制度，我们可以考虑制作一些简短的解读文档或者宣传视频，放在公司内部平台和共享空间的电脑里。”

我赞同道：“这个想法很好，要让大家都能轻松明白规章制度的要点，而不是面对一堆文字感到困惑。两位在完善规章制度的同时，也思考下解读文档和宣传视频的框架内容，后续安排专业人员来制作。”

两位文员应道：“好的，老板。我们在完善过程中会多参考其他优秀企业的相关制度，结合咱们公司实际情况，确保制定出一套完善、实用的规章制度。”

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